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• Organiser un séminaire « low cost » chapitre 1

Organiser un séminaire « low cost » chapitre 1

 

Le terme « low cost » est très à la mode depuis quelques années. Il regroupe une foultitude de procédés pour produire des produits à faible coût plus ou moins de bonne qualité.

 

Pour cela, le principe de base est de n’offrir à son client que le service minimum et de proposer ensuite des services annexes payants facultatifs. L’on complète cela par une gestion rigoureuse de l’opérateur avec parfois des méthodes innovantes permettant de baisser ses coût, le tout ayant pour finalité de rendre son tarif de vente plus attractif.

On constate d’ailleurs que de proposer des tarifs plus attractifs n’a pas pour unique conséquence sur le marché de faire de la concurrence aux autres opérateurs non « low cost » leur imposant de baisser leur tarifs et leur marges, il élargi bien souvent le marché à de nouveaux clients comme ce fût le cas des transporteur aérien « low cost » qui ont élargi le marché en amenant à voyager en avion des personnes ne le faisant pas auparavant pour des raisons de budget.

 

Qu’en est-il des séminaires et congrès ?

Les séminaires et congrès ont longtemps été réservés à de grosses entreprises ayant de gros moyens. Les dépenses importantes étaient parfois nécessaires pour réussir ces évènements mais étaient bien souvent également un moyen de faire de la communication et d’étaler au grand jour l’opulence de l’entreprise.

 

Cependant, la réussite d’un séminaire ne se fonde pas sur le luxe et les dépenses somptuaires.

L’essence d’un séminaire, de nos jours, est de réunir ses collaborateurs, de les mettre en condition d’être réceptif aux message que la direction veut leur transmettre, de resserrer les liens des équipes et d’associer une image positive à l’entreprise. Pour cela, il faut un cadre agréable, un lieu chaleureux et convivial pour la mise en condition, des structures de réunion irréprochables pour la qualité du message et des incentives (repas, soirées, activités détente) de qualité pour la détente.

Hors tous ces éléments ne nécessitent pas le luxe pour atteindre leur objectif. Une auberge charmante et chaleureuse dans un endroit dépaysant sera souvent mieux adapté qu’un palace impersonnel dans un endroit sans charme. Une activité team building organisée avec des accessoires simple et de faible valeur mais avec un excellent animateur sera à coup sûr plus efficace qu’une activité hyper technologique ou avec des accessoires très onéreux mais avec un animateur de piètre qualité.

 

Pour les séjours incentives, séjours de récompense c’est évidement un peu différent car dans ce cas, l’objectif est de récompenser voire parfois « en mettre plein la vue », donc la dépense peut être fondée, mais l’on verra plus loin que la dépense n’est l’unique clé de la réussite de votre séminaire ou incentive « low cost »

 

Suivez la suite de notre article dans le Chapitre 2

 

Yves Brunot

Professionnel du tourisme et de l’événementiel depuis 25 ans, consultant, conférencier.

www.alpes-seminaires.fr & www.france-seminaires.fr