Le comité de direction d’une banque française souhaite organiser un séminaire très haut de gamme pour d’excellents collaborateurs

Nbre de personnes : 12 personnes

Durée : 3 jours, vendredi-dimanche

Qualité : très belle prestation 4**** ou 5*****

Localisation : Sud de la France, proche circuit automobile

Période : juillet

Objectif : récompenser une équipe de ces exceptionnelles performances

Notre réponse : un séminaire en relais château directement sur le circuit mythique du Castellet avec vol privé direct Strasbourg-Le Castellet

Programme :

Jour1
- départ aérodrome de Strasbourg en vol privé direct vers l’aérodrome du Castellet

- installation à votre hôtel 5*****

- dîner à l’hôtel
- nuit

Jour 2
- petit déjeuner
- transfert 5mn
- stage pilotage sur le circuit du Castellet, 3 X 6 tours sur Ferrari, Lamborghini et Audi R8

- retour et déjeuner hôtel
- initiation au golf sur le parcours du domaine du Castellet
- diner hôtel
- nuit

Jour 3
- matinée libre pour profiter des installations de l’hôtel
- transfert vers Marseille
- visite de Marseille
- déjeuner sur un vieux gréement sur le port de Marseille
- départ des participants par vol privé Marseille-Strasbourg

Historiquement, il y a d’abord eu les grands messes des grosses entreprises organisant leur Assemblée générale sous forme de convention très formelles ainsi que les congrès, bien souvent scientifiques. Ensuite, les séminaires d’entreprises se sont peu à peu démocratisés et sont sortis des hôtels poussiéreux des périphéries urbaines depuis les années 1990.

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises, convaincues du bien fondé d’organiser des séminaires internes ou des incentives à destination de leurs clients et salariés réalisent des évènements de manière annuelle voire plus fréquemment et parfois depuis de nombreuses années. Quoi de plus normal donc que de rechercher de nouveaux produits pour varier les plaisirs et continuer à étonner les participants.

Nouvelles tendances sur le marché de l’évènementiel : les prestations itinérantes. Plutôt que de séjourner dans un hôtel, un château étonnez vos participants en les invitant dans un campement. De nos jours séjourner en dans un campement est bien loin d’être exclure le confort. Tout d’abord, c’est miser sur l’étonnement des participants. Mais c’est probablement surtout miser sur la convivialité de la formule campement en faisant peut être appel à nos souvenirs d’enfant ou d’ados au coin du feu d’un campement.

Un campement dans le désert.

Même si ces derniers mois, le Maghreb n’a pas beaucoup les faveurs des organisateurs de séminaires et incentives, organiser un séjour en bivouac dans le désert est un moyen de tout premier ordre pour dépayser les participants de votre convention. Le désert a une puissance évocatrice de l’évasion du quotidien hors norme. On s’y laisse bercer par le silence. Si l’on considère que l’une des vertus principales d’un séminaire externe est de mettre les participants dans une ambiance conviviale et dépaysante, alors sans aucun doute un bivouac sera un excellent choix.

Un campement dans le désert n’est pas pour autant unique synonyme de loisirs. Organiser une réunion sous tente dans le désert est une chose finalement commune, et même l’installation d’un projecteur et d’une sonorisation !

Alors surtout n’hésitez pas, misez sur cette formule sans et surprenez vos collaborateurs.

Suivez la suite de cet article « chapitre 2, bivouac en France » prochainement.

Yves Brunot

Professionnel du tourisme et de l’événementiel depuis 25 ans, consultant, conférencier.

www.alpes-seminaires.fr & www.france-seminaires.fr

©La Quotidienne 02 mai 2012. Jean-Louis BAROUX

Le Blog du Séminaire par Yves Brunot

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© La Quotidienne du tourisme 20/04/12 Romain Papy

Convention, congrès, séminaire, incentive, workshop, team building, kick off, évènementiel, le monde du tourisme d’affaire ne manque pas de termes obscurs et de barbarismes anglophones assez souvent.

Voici un petit lexique à l’attention des incultes ou de ceux qui auraient tendance à utiliser ces termes à tort.

Communication évènementielle :

Voici bien un terme barbare, la communication évènementielle et un moyen de communication hors médias, pour les entreprises principalement, et regroupe la création d’évènements type congrès, séminaires, festivals afin de renforcer la communication de l’entreprise interne ou externe.

Convention :

Une convention est un évènement interne à une organisation, entreprise ou association, qui réunit ces membres à des fins de communication interne. C’est un évènement bien souvent annuel qui permet de faire des annonces de changements majeurs, de lancements de projets. C’est un évènement qui regroupe un nombre important de personnes.

Congrès :

Un congrès, contrairement à la convention est un évènement rassemblant des personnes d’horizons différents, pas donc de la même entreprise ou association. Il traite d’un thème particulier et a souvent un but d’information, d’enseignement, de diffusion ou d’échange d’informations sur un sujet donné. Là encore, un nombre important de personne est convié.

Séminaire :

Une entreprise organise un séminaire, généralement avec un effectif petit ou moyen, afin de réunir ses équipes pour travailler. Un séminaire peut être à la journée et est très généralement externe aux locaux de l’entreprise afin de ne pas être dérangé pendant les séances de travail. Il est aussi très souvent résidentiel, c’est-à-dire avec une ou plusieurs nuitées.  Dans ce cas, le choix de l’organisateur du séminaire est de mettre les participants dans des conditions conviviales propices à être plus encore réceptif aux messages qu’il veut transmettre. Une partie notable est consacrée au travail, mais dans le cadre de la mise en conditions des activités ludiques et fédératrices sont souvent envisagée afin de souder l’équipe

Incentive :

Organiser un incentive pour les participants de son entreprise ou pour ses clients, c’est leur organiser un séjour de récompense. Pour un bon clients, pour récompenser des collaborateurs efficaces, etc.. Le principe est qu’il n’y ai pas de séances de travail, mais que des activités agréables, ludiques, culturelles ou autre.

Workshop :

Un workshop, c’est écrit dedans, on travaille et on y fait des achats !. On pourrait décrire cela comme un mini salon. On y trouve d’un côté des stands occupés par des vendeurs ou des stands d’information et de l’autre les visiteurs qui font leurs « courses »

Kick off meeting :

Le kick off meeting est une réunion de lancement de projet. Faire une réunion pour « briefer » les participants pour bien démarrer un nouveau projet. Cette réunion à pour but de réunir tous les acteurs clés de ce projet et de poser clairement les bases des futures collaborations. C’est souvent l’occasion de travailler avec de nouveaux collaborateurs ou prestataires. Faire ce genre de réunion en externe « au vert » est très courant afin de rendre ce moment convivial et propice à un bon démarrage.

Teambuilding :

Là encore un barbarisme anglo-saxon ou l’explication est dans le texte pour qui connait l’anglais. Une réunion ou une activité teambuilding a pour objet de construire l’équipe, la souder, la renforcer. Les séminaires externes sont un outil majeur de renforcement des équipes. Sortir les participants de leur quotidien pour travailler sur les rapports dans l’équipe et en renforcer la cohésion. Pour cela, on utilise des consultants pour travailler en intérieur sur cette thématique par le biais de jeux de rôles ou d’ateliers. On y utilise aussi souvent des jeux d’équipes ou le théâtre. Les activités extérieures sont également très souvent un outil de travail, plus généralement tous les jeux types challenge par équipe où l’on a le plaisir de travailler par équipe de manière ludique ou bien alors des jeux où justement le thème de travailler sur la communication dans l’équipe, la force du management et mettre en exergue ses faiblesses et pouvoir donc y remédier.

Si les entreprises investissent tant dans ce genre de séminaires qui pourraient sembler pourtant futiles, c’est bien que la productivité, les relations internes et donc le rendement s’en trouvent améliorés par la suite.

Yves Brunot

Professionnel du tourisme et de l’événementiel depuis 25 ans, consultant, conférencier.

www.alpes-seminaires.fr & www.france-seminaires.fr

Etude de cas :

Réunir une équipe internationale autour de réunion de formation et pour partager un moment convivial entre personne se rencontrons très rarement.

Nbre de personnes : 30 personnes

Durée : 3 jours, mardi- jeudi

Localisation : montagne France

Période : mars

Objectif : rien de trop luxueux. Confortable, chaleureux et convivial. Facile d’accès d’un aéroport international

Notre réponse : un séminaire dans la station de Morzine, partie du vaste domaine skiable des « Portes du Soleil »

Programme :

Jour 1
- transfert des participants de la gare et de l’aéroport de Genève
- collation d’accueil
- réunion en salle plénière
- nuit à l’hôtel en chambre twin & single

Jour 2
- réunion en salle plénière
- déjeuner à l’hôtel
- réunion en salle plénière
- transfert vers Avoriaz
- randonnée raquette nocturne
- dîner en chalet d’altitude
- retour hôtel
- nuit à l’hôtel en chambre twin & single

Jour 3
- réunion en salle plénière
- transfert vers le site nordique
- challenge multiativité par équipe
- retour hôtel
- déjeuner hôtel
- départ des participants

Bonjour,

Un petit mail pour vous remercier pour l’organisation de notre séminaire à La Clusaz.

Le programme a parfaitement répondu à nos attentes et nos interlocuteurs se sont montrés disponibles et agréables tout au long de notre séjour.

Les collaborateurs de notre équipe ont beaucoup apprécié le séjour et en garderont un très bon souvenir.

Merci pour tout.

A bientôt.

Jérôme A.
Responsable de la production des comptes

Résumé du séminaire :
- réunion annuelle de la filiale du groupe La Poste, 100% incentive et cohésion d’équipe
- 27 personnes
- 09 au 11 février
- Séminaire à La Clusaz

Programme :
Jour 1 :
- TGV Paris – Genève
- transfert gare vers le village de La Clusaz
- dîner à l’hôtel
- nuit

Jour 2 :
- initiation au biathlon au site nordique de La Clusaz
- déjeuner en chalet
- après midi libre
- montée en raquette nocturne vers votre restaurant d’altitude
- soirée en chalet d’altitude festif
- nuit

Jour 3 :
- journée ski alpin
- transfert gare de Genève
- TGV retour Genève – Paris

Toutes nos offres incluent notre assistance avant le séjour pour gérer les détails de la préparation mais également pendant le séjour pour veiller au bon déroulement des prestations et gérer les éventuels imprévus.

Bonjour Thereza et Yves,

Je tenais à vous remercier, vous et Yves pour l’organisation de notre séminaire et à vous féliciter pour votre professionnalisme dans la synchronisation des déplacements et le choix des partenaires.

Tout s’est très bien passé et la convivialité de cet évènement a été l’occasion de reconsolider les « équipes ».

Nous avons eu la chance d’avoir des conditions climatiques exceptionnelles et tout a été très apprécié par l’ensemble des participants.

Merci aussi à Chris pour sa gentillesse et sa disponibilité.

cordialement

Ghislaine D.
Assistante – Direction Générale

Résumé du séminaire :
- réunion de la filiale française d’une entreprise internationales dans le matériel éléctrique
- 39personnes
- 02 au  03février
- Séminaire à La Clusaz

Programme :

Jour 1 :
- déjeuner hôtel
- réunion en salle plénière
- soirée festive en chalet d’altitude
- nuit à l’hôtel

Jour 2 :
- initiation au biathlon
- déjeuner restaurant de la station
- départ des participants

Chers Thereza et Yves,

Tout le monde est bien rentré après quelques angoisses de timing (de notre fait) !

Je tenais a vous remercier pour votre contribution a la réussite totale de ce séminaire ; les participants étaient ravis et le but a donc été atteint. Merci pour vos conseils et le choix du lieu, l’hôtel est magnifique et les prestations conformes a nos attentes. Le personnel était discret, reactif, souriant, …

Yves, je vous réitère également mes remerciements pour votre assistance et votre disponibilité sans faille.

Enfin, je ne manquerai pas de faire appel a vous pour un prochain projet qui se présenterait et de recommander votre agence, tant chez Co… que Vi… et autour de moi.

A tres bientôt,

Très cordialement.

Valérie G.
Assistante du PDG Renaud H.

Résumé du séminaire :
- réunion du comité de direction de l’entreprise leader en France dans l’organisation de foire, salon et congrès
- 10 personnes
- hôtel 5*****
- 14 au 16 février
- Séminaire à Villars sur Ollon, Alpes Suisse, canton de Vaud

Programme :

Jour 1 :
- TGV 1ère classe Paris – Lausanne
- transfert hôtel
- dîner hôtel
- nuit

Jour 2 :
- journée ski alpin
- randonnée raquette pour les non skieurs
- déjeuner en chalet sur les pistes pour tout le groupe
- réunion
- dîner dans le village avec accès à pied
- nuit

Jour 3 :
- réunion en salle plénière
- déjeuner hôtel
- transfert gare
- TGV retour Genève – Paris

Toutes nos offres incluent notre assistance avant le séjour pour gérer les détails de la préparation mais également pendant le séjour pour veiller au bon déroulement des prestations et gérer les éventuels imprévus.

Bonjour Thereza et Yves,

Je tenais à vous remercier encore une fois pour votre professionnalisme dans l’organisation de notre séminaire.

En général quoi que l’on fasse il y a toujours des commentaires de personnes mécontentes, je dois dire que cette fois ci , vous avez réussis à faire l’unanimité de personnes satisfaites …

Organisation, transfert, proximité … tout était parfait

Mario A.

Résumé du séminaire :
- réunion de l’entité SAV d’une entreprise internationale dans le matériel médical
- 49 personnes
- 06 au  08 février
- Séminaire à La Clusaz

Programme :
Jour 1 :
- transport des participants (france, Italie, Allemagne, Benelux) en avion et TGV
- transfert vers La Clusaz
- déjeuner hôtel
- réunion en salle plénière
- soirée dîner dans le village
- nuit

Jour 2 :
- Réunion en salle plénière + 3 salles de sous commission
- déjeuner hôtel
- poursuite des réunions
- soirée festive en chalet d’altitude

Jour 3 :
- Réunion en salle plénière + 3 salles de sous commission
- déjeuner hôtel
- départ des participants
- transport retour vers chaque destinations (avion et TGV)