Vivez un séminaire branché à Val d’Isère

séminaire ski

Grâce à l’immensité de son domaine skiable Val d’Isère ne manquera pas séduire vos collaborateurs lors de votre prochain séminaire en montagne. La station va bien au delà du ski en cultivant un art de vivre singulier. En effet, vos invités pourront vivre des expériences gourmandes, ressourçantes ou encore sensationnelles.  Le patrimoine naturel de Val d’Isère ne pourra qu’émerveiller vos collaborateurs. La station est implantée au coeur du parc national de la Vanoise, un lieu où la beauté de la nature et entièrement préservée. Profitez d’un cadre époustouflant au coeur de la station lors de votre séminaire à Val d’Isère.

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Organiser un séminaire durable, c’est possible!

protéger la planète, organiser un séminaire durable

Limiter notre impact écologique, voilà une mesure à prendre en compte depuis de nombreuses années. La protection de l’environnement va bien au-delà de la tendance verte, il s’agit d’une véritable nécessité pour rendre notre planète durable. Lors d’un séminaire responsable, vos invités pourront être sensibilisés à l’écologie tout en développant les liens fédérateurs entre eux. Vous pourrez ainsi leur transmettre des valeurs de solidarité et de respect, à l’image de votre entreprise.

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Team-building : focus sur les olympiades sportives

olympiades sportives

Le sport a cette capacité à transporter les gens dans un monde où ils se donnent les moyens d’atteindre leurs objectifs. Les activités sportives nous donnent envie de nous dépasser, d’atteindre notre but fixé en y mettant les efforts nécessaires. Pour votre prochain événement professionnel, conviez vos collaborateurs à des olympiades sportives pour obtenir des résultats à la hauteur de vos attentes. Organiser des olympiades sportives promet un retour bénéfique de vos collaborateurs au sein de votre entreprise.

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Organiser un séminaire, une expérience unique pour vous et vos collaborateurs

équipe

Notre véritable valeur se trouve au cœur de notre entreprise. Nos collaborateurs sont la véritable force d’une société, ils apportent des compétences et des connaissances mais aussi et surtout un état d’esprit et une vision qui nous permet d’atteindre nos objectifs. Chacun de nous possède sa propre vision et c’est dans l’esprit d’équipe que ces visions peuvent se compléter.

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Organiser un séminaire « low cost » – Partie 2 : Les leviers

organiser un séminaire

Baisser le coût d’un séminaire ne se fait pas sans quelques efforts ou concessions. Certes des solutions existent, qui ne nuisent pas à votre confort, mais d’autres peuvent nécessiter un petit effort. L’objectif ? Conserver le bénéfice de ce merveilleux outil de communication et d’intégration qu’est un séminaire hors de l’entreprise tout en maîtrisant le budget.

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Séminaire à Kitzbuhel, convivialité et sport au cœur des Alpes

Une entreprise française spécialisée dans la fabrication de compléments alimentaires nous a contactés pour l’organisation d’un séminaire au mois de mars en station de ski pour 20 à 25 personnes. L’objectif était de programmer une journée de ski et un autre team-building.

Pour répondre à cette demande, nous avons proposé un séminaire à Kitzbühel, en Autriche, la ville n°1 du sport  au cœur des Alpes.

Une destination sportive pleine de charme

Kitzbuhel est une destination sportive, une station dans laquelle il se dégage une atmosphère dynamique. Mais c’est aussi une station charmante au cœur des Alpes Autrichiennes, qui a su conserver son côté traditionnel tout en proposant tout le confort moderne.

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, l’accès n’est pas plus compliqué que pour rejoindre une station française. Un vol direct de Paris à Munich de 1h30 suivi d’un transfert en bus d’environ 2h suffit à s’offrir le dépaysement autrichien.

Kitzbuhel propose une hôtellerie et une restauration de grande qualité qui sait séduire tous les profils de personnes. Parmi les hôtels haut de gamme qui jalonnent les rue de la station, nous avons choisi pour ce séminaire un établissement 4*qui offre une atmosphère paisible et relaxante. Outre les chambres confortables décorées avec goût, l’hôtel met à disposition des clients une piscine intérieure sous une verrière et un bar-salon convivial, idéal pour passer des moments chaleureux. D’autre part, l’hôtel offre des salles idéales pour programmer les réunions de ce séminaire.

Des activités conviviales à l’image de la station

Côté activité, nous avons bien entendu respecté le souhait du client d’une journée de ski/snowboard. Pour les non-skieurs, nous avons prévu une rando raquettes à la découverte des fantastiques paysages autrichiens.

Pour que chacun puisse profiter du cadre unique, une randonnée raquettes nocturne est un incontournable. Marcher ensemble, dans le calme de la nuit au clair de lune est une expérience unique. Au bout de la randonnée, le dîner servi dans un chalet d’altitude offre une convivialité sans égale, idéale pour resserrer les liens dans l’équipe.

Enfin, une initiation au curling permet aux participants de tester une activité collaborative dans une ambiance ludique et divertissante. Organisé sous la forme d’un tournoi, ce team-building est parfait pour forger ou renforcer l’esprit d’équipe.

Séminaire à Kitzbuhel – Programme jour par jour

Jour 1

  • Arrivée à Kitzbuhel et installation à l’hôtel 4*
  • Déjeuner à l’hôtel
  • Réunion en salle plénière
  • Temps libre pour profiter des installations de l’hôtel
  • Dîner dans un restaurant du village à proximité de l’hôtel
  • Nuit à l’hôtel en chambres single

Jour 2 :

  • Petit déjeuner à l’hôtel
  • Journée ski alpin/snowboard ou randonnée raquettes avec déjeuner libre
  • Temps libre pour profiter des installations de l’hôtel
  • Randonnée raquettes nocturne
  • Dîner dans un chalet d’altitude
  • Nuit à l’hôtel en chambres single

Jour 3 :  

  • Petit déjeuner à l’hôtel
  • Tournoi de curling au Sportpark
  • Déjeuner à l’hôtel
  • Départ des participants

Ce programme vous inspire ? Pour organiser votre futur séminaire à Kitzbuhel ou dans une autre station des Alpes, faites confiance à l’agence événementielle Aéreau. Faites-nous parvenir votre demande, nous vous proposerons un programme entièrement personnalisé en fonction de vos besoins et impératifs.

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Organiser un séminaire low cost – Partie 1 : Concept et objectifs

organiser un séminaire

Dans de nombreux domaines, le « low cost » s’impose depuis plusieurs années comme la nouvelle référence. Cela est d’autant plus vrai dans l’univers du tourisme et du voyage. L’organisation de séminaire ne déroge pas à la règle, car même les entreprises sont de plus en plus sensibles au coût d’une prestation.

Concept du service low cost

Le low cost s’appuie sur une multitude de procédés pour proposer des produits ou des services à plus faible coût. Souvent, pour bénéficier de ce tarif avantageux, il faut être capable de se défaire de certains avantages non indispensables.

Le principe de base du low cost est donc de n’offrir à son client que le service minimum et de proposer ensuite des services facultatifs payants. On complète cela par une gestion rigoureuse de l’opérateur avec parfois des méthodes innovantes permettant de baisser ses coût, le tout ayant pour finalité de rendre son tarif de vente plus attractif.

Séminaire pas cher, quel objectif ?

Les séminaires et congrès ont longtemps été réservés à de grosses entreprises ayant des budgets élevés. Les dépenses importantes étaient perçues comme nécessaires pour réussir ces événements, qui étaient souvent un moyen de faire de la communication, mais aussi d’étaler au grand jour l’opulence de l’entreprise.

Mais les objectifs poursuivis par les organisateurs de séminaires ont largement évolué et peuvent souvent être atteints avec un séminaire à petit prix. En effet, l’essence d’un séminaire, de nos jours, est de réunir ses collaborateurs, de les mettre dans des conditions qui leur permettent d’être réceptifs aux messages que la direction veut faire passer, de resserrer les liens des équipes et d’associer une image positive à l’entreprise.

Adapter la prestation pour faire des économies sur votre séminaire

Pour répondre aux objectifs du séminaire, il n’est généralement pas nécessaire d’opter pour un palais luxueux et des restaurants hauts de gamme.

Un lieu chaleureux, un cadre agréable et convivial, des structures de réunion irréprochables pour la qualité du message et des activités et teambuildings (repas, soirées, activités détente) de qualité sont tout ce qui est nécessaire pour la réussite de l’événement. Et cela ne signifie pas forcément qu’il faut y mettre un budget important, mais plutôt qu’il faut savoir choisir chaque élément et adapter le programme aux objectifs poursuivis, mais aussi aux participants.

Dans notre prochain article dédié à l’organisation d’un séminaire pas cher, nous verrons plus en détail les différents leviers qu’il est possible d’actionner pour faire des économies tout en organisant un événement marquant par sa réussite.

L’agence événementielle Aéreau vous accompagne dans l’organisation de vos événements professionnels en vous proposant des prestations sur mesure. Notre expertise et notre réseau d’experts nous permet de vous proposer un programme parfaitement adapté à vos besoins et attentes.

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La logistique événementielle, pourquoi ça ne s’improvise pas ?

organiser un séminaire logistique

Chaque événement, qu’il soit professionnel ou particulier se prépare en amont. Vous avez sans aucun doute déjà organisé des événements à titre personnel et vous avez peut-être même parfois pensé que c’était un vrai métier. Vous avez raison, et d’autant plus lorsqu’il s’agit d’un événement professionnel, qui doit véhiculer un message, une image et prendre en charge des personnes parfois nombreuses et venues de loin. Le choix des lieux, des prestataires, des activités, de la décoration, des allocutions… tout est à réfléchir et cela demande du temps et de l’expérience.

Qu’est-ce que la logistique ?

Si l’on recherche la définition de la logistique, voici ce que l’on peut trouver dans le Larousse : Ensemble de méthodes et de moyens relatif à l’organisation d’un service, d’une entreprise, etc., et comprenant les manutentions, les transports, les conditionnements et parfois les approvisionnements.

Ainsi, dans le cadre de l’événementiel, la logistique consiste à rassembler sur un même lieu tous les éléments nécessaires à la bonne tenue de l’événement, matériel et personnes. Cela peut aussi comprendre de déplacer ces mêmes éléments d’un établissement à un autre le cas échéant.

La logistique en événementiel

Généralement, l’agence qui prend en charge l’organisation d’un événement s’occupe de la logistique. Certaines tâches peuvent être déléguées à des prestataires, mais l’intégralité de l’organisation reste chapeautée par l’agence événementielle.

Après avoir pris connaissance des besoins de votre entreprise pour l’événement, la mission de l’agence est donc la suivante : identifier les ressources et compétences nécessaires pour y répondre. Cela passe par l’organisation du transport et de l’hébergement, mais aussi les activités, et bien sûr les réunions, conférences et réceptions qui nécessitent une grande organisation. En événementiel, organisation et logistique sont généralement indissociables.

À chaque événement sa logistique

Pour chaque nouveau projet, le logisticien événementiel doit travailler sur un mode de gestion sur mesure. En effet, les paramètres qui définissent un événement sont nombreux, on compte parmi eux :

  • La nature de l’événement et ses objectifs
  • Le nombre de participants
  • Le lieu
  • Le programme
  • Le matériel disponible
  • Le budget d’organisation
  • La durée de la manifestation
  • Les moyens humains à mettre en place (hôtesses, serveurs, ingénieur son, décorateurs, intervenants…)

Une agence événementielle qui bénéficie d’un réseau de partenaires avec lesquels elle est habituée à travailler peut rapidement mettre en place des solutions adaptées.

L’agence événementielle Aéreau est spécialisée dans l’organisation de séminaires, incentives et autres événements professionnels en France et à l’étranger. Avec plus de 20 ans d’expérience et plus de 1000 événements organisés, nous bénéficions d’un solide réseau de partenaires. Lorsque cela s’avère pertinent, nous faisons appel à un facilitateur d’événement partenaire. Éclairage, son, gestion du flux des invités, son expertise du terrain permet d’assurer la réussite de votre événement.

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Séminaire d’intégration, pourquoi, comment ?

poignée de mains, embauche

L’intégration de nouveaux collaborateurs est un véritable challenge pour les responsables. Il est essentiel que ces nouvelles recrues trouvent au plus vite leur place dans l’équipe pour devenir efficaces. Pour cela, le séminaire d’intégration peut s’avérer une solution idéale. De plus en plus souvent adoptée, cette méthode ludique est très efficace si elle est bien mise en place.

Pourquoi organiser un séminaire d’intégration ?

Le séminaire d’intégration est organisé avant toute chose pour faciliter l’intégration des nouveaux arrivants dans l’équipe. On ne vous dit pas qu’il faut organiser un séminaire à chaque nouvelle embauche, mais il est bénéfique d’en prévoir un après l’entrée de plusieurs nouvelles recrues dans la société. En effet, cela permet à ces « nouveaux » de découvrir en pratique la culture de la société qu’ils viennent d’intégrer et de tisser des liens avec leurs collègues dans un cadre moins formel. En effet, les « anciens » sont également plus ouverts à faire connaissance dans une situation plus décontractée qu’au travail. Les nouvelles recrues  développent rapidement leur sentiment d’appartenance à l’entreprise, ce qui les rendra par la suite plus disposés à s’investir dans son développement.

Ce type d’événement est aussi l’opportunité pour les responsables de découvrir davantage le caractère de ces nouvelles recrues. Grâce aux team-building, il est possible de savoir rapidement s’il s’agit d’un leader ou d’un suiveur par exemple. Sa confiance en lui, sa capacité de raisonnement, de travailler en équipe, son goût du challenge son aussi des points qui vont rapidement se dévoiler pendant un séminaire.

Les objectifs d’un séminaire d’intégration

Le séminaire d’intégration est une technique de management qui est de plus en plus souvent adoptée par les entreprises. Et pour cause, ce type d’événements sert des objectifs qu’il est important de ne pas perdre de vue.

Le premier objectif est la familiarisation rapide des nouvelles recrues avec l’entreprise. En effet, pendant un séminaire d’intégration, les valeurs de l’entreprise vont être dévoilées aux nouveaux arrivants. Point bonus, elles seront également rappelées aux employés plus anciens, ce qui peut être bénéfique pour leur motivation.

Le deuxième objectif est l’intégration à proprement parler des nouveaux membres dans l’équipe. A travers des ateliers d’échange ou des activités collaboratives, les nouveaux employés peuvent trouver immédiatement leur place au sein de l’équipe et une véritable cohésion entre les anciens et les nouveaux se met en place.

Comment faire de votre événement un succès ?

Pour que l’événement soit un succès, différents paramètres doivent être pris en compte.

Il est important de bien choisir la date. L’événement doit être programmé après l’entrée de tous les nouveaux employés. Une nouvelle recrue qui arriverait dans l’équipe peu de temps après le séminaire d’intégration aurait beaucoup plus de mal à trouver sa place. D’autre part, il est important que tout le monde soit présent, sans quoi la cohésion serait incomplète.

Une réunion doit être prévue pour dévoiler les valeurs de l’entreprise, ses activités, des chiffres… C’est la partie théorique du séminaire. Bien choisir le lieu de la réunion a également son importance.

Les activités de team-building organisées doivent être choisies soigneusement. Elles doivent permettre d’atteindre les objectifs de cohésion et de familiarisation. Elles doivent donc correspondre aux valeurs de l’entreprise et permettre l’échange entre les collaborateurs.

Faire appel à une agence événementielle est la solution idéale pour organiser un séminaire d’intégration. En effet, le prestataire événementiel a cette compétence à faire découvrir la société côté « off » en répondant à des objectifs précis. Après avoir étudié vos besoins, le prestataire vous remet une offre personnalisée en fonction de vos attentes. L’agence Aéreau, organisateur de séminaires d’entreprise depuis plus de 20 ans, met ses compétences au service de l’organisation de vos événements. Contactez-nous pour recevoir votre devis personnalisé.

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Prochain séminaire destination Sölden en Autriche

Sölden

Sölden est une station touristique implantée en plein cœur du Tyrol autrichien. Berceau du ski alpin, Sölden dévoile toutes les merveilles des Alpes autrichiennes. Nichée dans une vallée majestueuse, elle révèle au monde entier des paysages à couper le souffle. Votre séminaire à Solden ne pourra qu’être stimulant pour l’ensemble de vos collaborateurs.

Sölden : un séminaire sommet       

Sölden est une des plus grandes stations de sports d’hiver du monde. De renommée internationale, elle ouvre chaque année la coupe du monde de ski alpin. Ce n’est pas étonnant au regard de son domaine skiable impressionnant. Entre ses équipements dernier cri pour les remontées mécaniques et les 2 imposants glaciers, Sölden rayonne et se démarque.

Ici, vos collaborateurs pourront goûter et revisiter les plaisirs de la glisse. Grâce aux glaciers, le vaste domaine est ouvert autant en été qu’en hiver. Il ouvre les portes sur des paysages fascinants où de nombreux sommets se côtoient. Par ailleurs, les sorties en raquettes, ski de fond et luge ne pourront que séduire vos invités.

En outre du ski durant la saison estivale, Sölden offre à vos collaborateurs 300km de sentiers pédestres, de l’escalade et du VTT sur des pistes renommées. Ces expériences renforcent les liens et permet de s’amuser tout en favorisant une communication positive.  

Le village de Sölden cultive une image de marque haut de gamme. Il se révèle aussi comme un village festif et dynamique.

L’excellence d’un service et de l’équipement

Vos collaborateurs apprécieront le parc hôtelier de Sölden. Vous retrouverez des hôtels authentiques au cœur d’une nature à portée de main. D’autre part, de nombreux hôtels de prestige sont parfaitement équipés pour vos réceptions et réunions. Des hôtels où le service rime avec excellence.

Les salles de réunion sont pour la plupart très lumineuses avec une vue sur les montagnes. La majorité du temps, il s’agit de salles de travail totalement modulables. Certaines salles se révèlent particulièrement atypiques. A Sölden, vous avez l’opportunité de travailler à plus de 3000 mètres avec tout l’équipement nécessaire et une vue panoramique magnifique grâce aux baies vitrées. Entre activités fédératrices et réunions dans des lieux stimulants, vous ferez ressortir l’essence même de votre séminaire.

Pour se rendre à Sölden, vous pouvez prendre l’avion depuis Paris pour vous rendre à l’aéroport d’Innsbruck en 3h. Il existe des vols réguliers et fréquents. Après l’atterrissage, il ne vous restera qu’une heure de transfert pour arriver à Sölden. Des services de bus et de taxi assurent la navette jusqu’à la station. Il est également possible de prendre le train jusqu’à la gare de Otzal Bahnhof puis de prendre une navette jusqu’à Sölden.

Chez Aereau, nous vous proposons des séminaires dans les Alpes parfaitement adaptés à vos exigences. N’hésitez pas à prendre contact avec nous. Nous nous ferons un plaisir d’échanger sur votre projet et de vous proposer un programme séminaire adapté à vos besoins et vos attentes.


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