Réussir son séminaire : Quelle activité choisir pour votre séminaire
Faut-il inclure une activité autre que le travail à votre séminaire ?
Que ce soit dans le cadre d’une simple journée de travail ou lors d’un séminaire résidentiel éloigné de vos bases, une activité peut être intégrée, mais laquelle choisir.
Avant tout, il vous faudra réfléchir à l’objectif du séminaire pour savoir comment l’organiser.
Finalement, une activité, ce n’est qu’un outil pour arriver à atteindre un objectif. Vous pouvez simplement vouloir mettre les participants de votre séminaire en conditions favorables à recevoir votre message. Des participants détendus, de bonne humeur, heureux de passer un moment en groupe seront beaucoup plus réceptifs à la partie sérieuse du message de votre réunion, donc dire que sont séminaire c’est du sérieux et que l’on n’est pas là pour s’amuser n’est peut être pas le bon calcul. Alors on peut penser que mettre l’activité avant la réunion sera un meilleur choix, ce n’est pas souvent le cas. D’une part, si c’est une activité assez physique, vous risquez d’avoir des participants somnolant à vos réunions ce qui est loin d’être productif, d’autre part, on se rend compte que, si les participants connaissent le programme, rien qu’à l’idée de l’activité à venir, ils sont en joie et détendu. De plus, il est plus judicieux de finir un séminaire sur une activité que sur une réunion, dans la mesure du possible. En effet pour bénéficier de l’effet fédérateur et positif de l’image du séminaire, laisser les participants partir à l’issue d’une activité ou d’un moment plaisant s’avère plus rentable.
Alors après ce teaser insoutenable, quelle activité choisir ?
Maintenant que l’on sait quand placer l’activité, il faut ce demander l’objectif que vous vous fixez, en clair, le bénéfice que vous voulez en tirez.
Inclure des activités ultra spectaculaires n’est pas nécessairement une obligation. Que le dirigeant choisisse une activité parce que celle-ci lui fait plaisir n’est pas non plus forcement le choix judicieux. N’oublions pas que votre séminaire c’est miser sur votre groupe, les fédérer, les valoriser. Même si le dirigeant est nécessairement une personne centrale dans l’entreprise le but du séminaire n’est pas de le « faire mousser ». Mettre en avant le groupe, la valeur des individus de l’entreprise est plus judicieux, car les salariés de l’entreprise seront bien plus performant s’ils se sentent valorisés individuellement ou en tant que groupe que uniquement par l’unique fascination qu’ils ont envers leur dirigeant.
Le choix de l’activité se fera plus entre le côté récompense et le côté fédérateur de celle-ci.
Si vous voulez plus « travailler » sur la cohésion d’équipe, la notion de « team building », alors vous allez choisir des activités de groupe où les participants passent un moment en ensemble dans des activités qui leur permet, souvent inconsciemment, de resserrer les liens qui unissent l’équipe. La convivialité, la communication et la bonne humeur sont des éléments clés. De nombreuses variantes sont disponibles pour ce genre d’activités.
Cela peut être un challenge plus ou moins sportif entre les équipes, souvent en plein air. Le « côté plein air » a en plus l’atout de sortir les gens de leur bureau pour ceux qui passent le plus gros de leur année professionnelle enfermé.
Vous pouvez aussi miser sur les activités en intérieur (ou mixte intérieur – extérieur) comme les ateliers autours du goût (cuisine, vins, chocolat, …) ou alors artistiques (musique, art, théâtre, cinéma, …).
Si vous faites des séminaires régulièrement, la variété disponible vous permettra de changer à chaque session. Vous pourrez aussi si vous voulez approfondir vraiment le travail de fond de cohésion de votre équipe utiliser les services d’un intervenant, coach, formateur, personnalité selon vos goûts, choix et budgets.
Si votre objectif est plus de récompenser votre équipe en lui faisant plaisir, vous pouvez bien sûr également utiliser les ateliers de groupe décrits au paragraphe précédent car bien souvent ce sont des activités captivantes.
Sinon, l’on pourra utiliser tout un choix d’activités plus ou moins individuelles que l’on sait populaires, elles peuvent d’être de plein aire, sportives ou nom mais doivent satisfaire l’équipe par le côté surprenant, unique, et doivent satisfaire le plus grand nombre. Que l’activité soit individuelle est ici moins gênant car c’est avant tout la personne à qui l’on souhaite faire plaisir.
En conclusion, une activité fédératrice bénéficie à l’entreprise par le resserrement des liens entre les membres de l’équipe et l’amélioration de la communication interne. Une activité de récompense bénéficie à l’entreprise par l’association d’une image plaisante à l’entreprise que font les participants et c’est important quand l’on souhaite garder dans son sein ses collaborateurs.
La réussite d’un séminaire d’entreprise est dans le choix de celles-ci, le juste équilibre dans le programme et le bon choix de déroulement du séminaire pour tirer le meilleur de ce moment important de la vie de l’entreprise.
Yves Brunot
Professionnel du tourisme et de l’événementiel depuis 25 ans, consultant, conférencier.
www.alpes-seminaires.fr & www.france-seminaires.fr
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